Umowa o wykonanie audytu telekomunikacyjnego

zawarta dnia ............................... pomiędzy :
....................................................................................................
reprezentowanym przez :
1/ .................................................................................................
2/ .................................................................................................
zwanym dalej Zamawiającym
a
"BITEL" Krzysztof Wierszelis, ul. Wielka 16/8, 53-339 Wrocław, zwanym dalej Wykonawcą, reprezentowanym przez ................... osobiście.................. .

§1
1. Zakres zleconych robót obejmuje :
Wykonanie usługi analizy możliwości obniżenia kosztów połączeń telefonicznych z telefonów Zamawiającego (audytu telekomunikacyjnego).
2. W zależności od wybranego wariantu współpracy zakres prac obejmuje wykonanie analiz służących uzyskaniu oszczędności na połączeniach :
- wariant A : z telefonów stacjonarnych : na inne telefony stacjonarne, na telefony komórkowe, połączenia lokalne i międzynarodowe oraz połączenia z Internetem,
- wariant B : jak wyżej dla wszelkich rodzajów ruchu wychodzącego z telefonów komórkowych.
Dla tych wariantów usługa będzie zrealizowana poprzez wykonanie audytu i jednorazowe przedstawienie możliwości uzyskania oszczędności, w tym również (opcjonalnie) dokonanie w imieniu Zamawiającego wszelkich czynności mających na celu wdrożenie zaproponowanych rozwiązań.
3. Możliwy jest również wariant współpracy C, polegający na objęciu Zamawiającego opieką, obejmującą stały monitoring dostępnych dla niego usług, między innymi : comiesięczny raport o sytuacji rynkowej, pilnowanie okresów promocyjnych dla posiadanych telefonów, optymalny dobór nowych taryf po ich wygaśnięciu itp.
4. Niezależnie od wybranego wariantu współpracy do obowiązków Wykonawcy należy również rozpoznanie stanu prawnego analizowanych usług Zamawiającego. Oznacza to, że zaproponowane rozwiązania muszą spełniać jednocześnie następujące kryteria : opłacalność, wykonalność, dostępność na terenie Zamawiającego oraz możliwość prawna dokonania takich zmian. W przypadku istnienia przeszkód prawnych Wykonawca ma prawo odstąpić od wykonania tej części audytu - dotyczy to w szczególności sytuacji, gdy posiadane umowy z Operatorami nie umożliwiają ich wcześniejszego wypowiedzenia, jak np. umowy promocyjne z Operatorem telefonii komórkowej.
5. Zakres prac nie obejmuje działań wymagających zmian posiadanych przez zamawiającego numerów telefonów, ograniczenia pracownikom ilości wykonywanych połączeń, zagadnień związanych z rekonfiguracją centrali bądź przyłączeniem do niej dodatkowych linii.

§2
1. Rozpoczęcie robót następuje z datą zawarcia niniejszej Umowy. Strony ustaliły termin zakończenia robót na 21 dni od daty zawarcia niniejszej umowy.
2. Wynagrodzenie za wykonane roboty zostanie naliczone jednorazowo w wysokości określonej w cenniku, stanowiącym integralną część niniejszej Umowy.
3. Wykonawca oświadcza, że posiada nadany nr NIP 899-101-90-09 oraz że jest płatnikiem podatku VAT - stąd też wynagrodzenie będzie zwiększone o ten podatek naliczony stosownie do obowiązujących zasad w dniu wystawienia faktury.
4. Zamawiający oświadcza, że posiada nadany nr NIP ...................................... oraz że jest/nie jest płatnikiem podatku VAT.
5. Wypłata wynagrodzenia nastąpi przelewem na rachunek bankowy Wykonawcy wyszczególniony na fakturze w terminie do 14 dni od daty doręczenia faktury za wykonane roboty.
6. W przypadku przyjęcia wariantu A/ lub B/ Zamawiający dokona wskazanych przez Wykonawcę czynności lub udzieli Wykonawcy stosownego pełnomocnictwa w terminie 14 dni od daty wykonania i przedstawienia audytu. W przypadku wariantu C/ Wykonawca zobowiązuje się do udzielenia stosownych informacji nie później niż w dniu, w którym zaproponowane zmiany staną się możliwe.
7. Jeżeli na skutek wykonania audytu dotychczasowy Operator usług telekomunikacyjnych Zamawiającego w obawie przed utratą klienta złoży mu indywidualną propozycję i będzie ona korzystniejsza, usługę uważa się za prawidłowo wykonaną, gdyż zakładane efekty zostały w ten sposób uzyskane.
8. Jeżeli Zamawiający wbrew sugestiom Wykonawcy dokona innego, nie optymalnego wyboru dostawcy usług lub odstąpi od ich wdrożenia (bo na przykład możliwe do uzyskania efekty ekonomiczne uzna za niegodne uwagi), Wykonawca wystawi fakturę za usługę w wysokości jak dla wyboru optymalnego.
9. Strony ustaliły następujące formy współpracy : ................ (A, B, C - właściwe wpisać)

§ 3
1. Wykonawca zobowiązuje się do wykonania prac z należytą starannością, z uwzględnieniem całej posiadanej wiedzy o możliwościach stwarzanych przez rynek telekomunikacyjny na dzień wykonania audytu.
2. Audyt jest aktualny na dzień jego sporządzenia, oznaczony w opracowaniu.
3. Wykonawca gwarantuje poprawność uzyskanych wyników z błędem statystycznym nie przekraczającym 2%. Za okres praktycznej weryfikacji uzyskanych wyników uznaje się pierwszy pełny miesiąc kalendarzowy po dokonaniu zmian.
4. Jeżeli do czasu zastosowania możliwości wynikających z audytu sytuacja na rynku ulegnie zmianie, Wykonawca może, ale nie musi o tym poinformować Zamawiającego.
5. W przypadku, jeśli możliwe do uzyskania oszczędności nie przekroczą 20 zł, Wykonawca może odstąpić od pisemnego przedstawienia wyników audytu pod warunkiem poinformowania o tym Zamawiającego - przy jednoczesnej rezygnacji z wystawienia faktury za usługę.
6. Wykonawca ma obowiązek poinformowania Zamawiającego o wszelkich możliwych niedogodnościach związanych z przyjęciem danej oferty, aczkolwiek nie ponosi odpowiedzialności z tytułu ograniczeń technicznych i innych wynikających z działań Operatora telekomunikacyjnego.
7. Zamawiający może dochodzić dalszych roszczeń z uwagi nie wykonanie lub wykonanie z nie należytą starannością prac objętych niniejszą Umową za wyjątkiem sytuacji określonych w punkcie 4 (zmiany sytuacji na rynku).
8. Wykonawca zobowiązuje się do zachowania poufności wobec wszelkich udostępnionych przez Zamawiającego danych. Uzyskane informacje zostaną użyte wyłącznie na potrzeby wykonania audytu.
9. Zamawiający ma prawo zastrzec sobie prawo do zachowania przez Wykonawcę w tajemnicy faktu, że taki audyt był dla niego wykonywany.

§ 4
W przypadku przekroczenia terminu płatności Wykonawca może wymagać zwiększenia zapłaty o ustawowe odsetki.

§ 5
W sprawach nie uregulowanych postanowieniami niniejszej Umowy znajdują zastosowanie odnośne przepisy Kodeksu Cywilnego, a instytucją rozstrzygającą ewentualne spory będzie Sąd właściwy dla siedziby Zamawiającego.

§ 6
Umowę niniejszą spisano w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze stron.

          ZAMAWIAJĄCY                                                     WYKONAWCA